電商倉庫的作用主要是起到儲存、庫內流通、收發貨等作用,這也是電商倉庫體現的價值所在。倉庫作為許多企業必不可少的一環,做好倉庫的準確性、效率和安全性控制非常重要,如果出現問題這會嚴重影響企業的供應鏈問題,因此,電商倉庫管理更受到企業的重視。電商倉庫管理是如何提高庫存準確率呢?
電商庫存的準確性主要體現在庫存的準確性,包括操作和庫存的準確性。準確性是倉儲人員對倉庫績效的最主要和最直接的衡量,在控制準確性方面,主要體現在庫存錄入、文件管理、盤點監督三個方面:
1、即時庫存數據更新錄入
這是一種可視化的庫存管理方法,可以極大地改善庫存在電商倉庫中的狀態,例如出庫庫存登記,安全庫存控制,出庫庫存sku數量,異常庫存處理以及出庫返回的數據處理等。存儲過程中的數據需要實時地記錄下來。與以往的手工記賬相比,它的優勢在于準確、快捷、方便,可以在很大程度上解決庫存問題。
2、周報表的日常盤點與監督
電商庫存管理在盤點與監督方面的具體體現為對庫存的運行記錄和庫存的盤點(也可以是局部盤點)。對賬作業記錄是指將前一天的進出文件與帳目中的進出清單進行逐筆核對,只要帳目中的庫存與原始文件一致,就可以認為庫存是準確的,如果實物中有差異,則屬于倉庫操作管理和安全問題。盤點是對庫存和實物進行再確認,以提高準確性,此項盤點可以是全盤或局部盤點,如歷次盤點準確率較高,可考慮改為局部抽查盤點。
其他提高電商庫存準確率的小妙招:
1、物控卡:物控卡記錄貨品流動的全部動態,顯示即時的貨品庫存,是監控貨品的狀態表、顯示器,是做好庫存準確性的基本管理工具,同時也是做好配送準確性的基本管理工具,一旦離開此工具,庫存就很難分析和解決,必須做好。
2、帳務:盤點前應將所有帳務處理完畢,不能留單不處理,將所有借條全部追回或開單沖賬;盤點中發現盤點差異,應以《盤點差異數據表》的形式向倉庫負責人反饋,由其安排人員進行復盤,同時對差異較大的貨物入、出帳進行核對,檢查有無重復進、出帳錯誤現象。
3、循環盤點法:循環盤點法主要是對盤點過程中可能存在的差異問題進行預處理,及時發現盤點差異,并進行差異核查,以免由于盤點時差異過大,時間過緊,而不能去分析造成差異的實際原因。
4、標準裝箱法:盤存時差異較大的原因,在于裝箱數量不統一,有的箱裝6套,有的箱裝7套,這很容易造成盤存差異,另外一些空箱或已開箱的作為整箱計算,也是盤存差異產生的重要原因。
5、貨位與對應產品表:對于尾貨數量較少,同款貨物放置多的現象非常有效,盤點時經常會出現尾貨出現盤虧,而且很多人不清楚貨物的位置,如果有“貨位與對應產品表”的話,就可以立即找到貨物,及時核實清楚,不會因為一時找不到而造成盤虧處理。
6、界定盤點貨品范圍:對不屬于盤點范圍的貨品要單獨堆放于指定區域,并用標志清楚地標明“不屬于盤點范圍”,以免誤盤。
7、貨品整理分類、標識:同款貨品堆放在一起,不要分開放置;同款貨品不能混放,要用隔離物控卡和標識牌分開標明;貨品擺放要規范,規定每層堆放的箱數,規定堆放的層數,便于計算箱數;散裝貨品必須放在貨品堆碼前便于拿取的位置,不得隨意亂放。