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檔案整理就是按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。
檔案整理是檔案工作業務中的基本環節，通過整理，使檔案能夠全面、系統的反應立檔單位的工作面貌，提示文件材料的相互聯系，以便于檔案的管理和利用。
按照個單位檔案形成的的規律以及特點，根據科學的理論和方法，將各種檔案整理成方便管理人員管理和利用的有序整體的一項工作。
它的主要內容分為：區分全宗、全宗內檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等等。具體如下：
1、負責單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、堅持平時整理。根據單位不同類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷類目清晰，案卷標題簡明扼要。
4、保管好公司單位歸檔的案卷，注意文件材料的安全與保密。
按要求對檔案進行分類、整理、編目、并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。